01 · Dokument prywatności

Polityka prywatności

Prosta informacja o danych przekazywanych przez formularz, technicznym działaniu strony i prawach osoby, której dane dotyczą.

Najważniejsze informacje

  • Formularz służy do wysłania niezobowiązującego zapytania. Jego wysłanie nie zawiera umowy, nie zobowiązuje Cię do zamówienia usługi ani administratora do przyjęcia zlecenia.
  • Do wysłania formularza potrzebne są imię lub nazwa firmy, adres e-mail i wiadomość. Pozostałe pola są opcjonalne.
  • Zapytanie trafia e-mailem do WeboWizytki. Kod nie zapisuje go w bazie danych ani w CRM, a sam formularz kontaktowy nie zapisuje w przeglądarce danych wpisywanych bezpośrednio w jego pola.
  • Strona nie używa własnych cookies, analityki, reklam, newslettera, profilowania ani automatycznych decyzji.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Stanisław Przybylski, działający pod nazwą WeboWizytka i nieprowadzący działalności gospodarczej.

Jakie dane przekazuje formularz?

Formularz jest niezobowiązującym zapytaniem. Wysłanie go nie oznacza zawarcia umowy, nie zobowiązuje Cię do zamówienia usługi ani administratora do przyjęcia zlecenia — pozwala odpowiedzieć, poznać potrzeby i ewentualnie przygotować ofertę.

Pola wymagane:

  • imię lub nazwa firmy,
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości.

Dane opcjonalne: numer telefonu, adres obecnej strony, rodzaj projektu, branża, informacje o domenie i hostingu oraz inne informacje, które dobrowolnie podasz w wiadomości, kalkulatorze, demo na żywo lub briefie.

Dane są wysyłane metodą POST do send.php. Skrypt sprawdza formularz, tworzy zwykłą wiadomość e-mail i przekazuje ją na kontakt@webowizytka.pl. Dodaje również czas wysłania według zegara serwera.

Cele i podstawy przetwarzania

  1. Zapytanie o usługę, wycenę lub współpracę. Dane służą do udzielenia odpowiedzi, zrozumienia potrzeb, określenia zakresu projektu oraz przygotowania i przedstawienia oferty. Podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Pozostała korespondencja. Jeżeli wiadomość nie dotyczy bezpośrednio zawarcia umowy, dane służą do prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na pytania o stronę lub usługi. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. Bezpieczeństwo i roszczenia. Dane, w tym dane techniczne, mogą być przetwarzane w celu ochrony serwera i strony, przeciwdziałania nadużyciom, diagnostyki oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Późniejsza współpraca. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wypełnienia obowiązków prawnych, jeśli rzeczywiście powstaną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ochrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne. Imię lub nazwa firmy, adres e-mail i wiadomość są jednak potrzebne, aby wysłać formularz i otrzymać odpowiedź. Bez tych danych formularz nie zostanie przyjęty.

Telefon, adres obecnej strony, rodzaj projektu, branża, domena, hosting i pozostałe informacje są opcjonalne. Możesz wysłać zapytanie bez ich podawania.

Jak długo przechowuję dane?

  • Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Po tym czasie dane są usuwane, chyba że są nadal potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ich dalsze przechowywanie wynika z prawa.
  • Jeżeli rozpocznie się współpraca, dane są przechowywane przez czas jej trwania, a później przez okresy wymagane prawem lub potrzebne do ochrony roszczeń.

Kto może mieć dostęp do danych?

Strona i poczta działają na serwerze VPS dostarczanym przez OVHcloud. Serwer jest administrowany za pomocą HestiaCP — jest to oprogramowanie techniczne, a nie osobny odbiorca danych.

Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie:

  • dostawca infrastruktury hostingowej i serwerowej, w zakresie potrzebnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi;
  • osoby zapewniające niezbędne wsparcie techniczne lub bezpieczeństwo, jeżeli taki dostęp będzie potrzebny;
  • uprawnione organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.

Formularz nie przekazuje zgłoszeń do bazy danych, CRM, newslettera ani platformy automatycznego marketingu.

Logi techniczne, localStorage, sessionStorage i cookies

Logi techniczne. Serwer może automatycznie otrzymywać m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, nazwę pobieranego zasobu, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz status odpowiedzi HTTP. Dane te mogą służyć do zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, diagnostyki i prawidłowego działania strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Kod formularza sam nie odczytuje IP ani User-Agentu i nie potwierdza aktywnej analizy logów.

localStorage. Aktualna wersja strony nie tworzy wpisów w localStorage. Starsza wersja mogła zapisać klucz webo_cookie_consent z informacją o wyborze w dawnym komunikacie. Aktualny kod nie odczytuje ani nie wykorzystuje tego wpisu; można go usunąć w ustawieniach danych witryny.

sessionStorage. Narzędzia mogą tymczasowo przenieść przygotowane dane do formularza na stronie głównej:

websitePackage
Wybrany pakiet ze stron oferty, hostingu lub realizacji. Po otwarciu formularza wybór jest przenoszony do pola rodzaju projektu, a wpis usuwany.
websiteEstimate
Wynik kalkulatora albo demo na żywo. Może zawierać branżę, pakiet, liczbę podstron, kwoty, dodatki lub tekst z nazwą firmy, usługą, ceną, telefonem, adresem lub obszarem działania, stylem i sekcjami. Po odczycie wpis jest usuwany.
websiteBrief
Dane przygotowane w briefie, m.in. imię lub firma, e-mail, branża, pakiet i treść podsumowania zawierająca odpowiedzi podane w briefie. Po odczycie wpis jest usuwany.

Jeżeli użytkownik nie przejdzie do formularza, wpis sessionStorage istnieje tylko do końca sesji danej karty. Można go wcześniej usunąć przez wyczyszczenie danych witryny. sessionStorage i localStorage nie są plikami cookie.

Cookies i śledzenie. Aktualny kod nie ustawia własnych plików cookie, nie używa analityki, reklam, pikseli śledzących ani CAPTCHA. Aktywne style, skrypty i obrazy są ładowane z lokalnych plików witryny, a tekst korzysta z fontów systemowych bez pobierania zdalnych fontów.

Przekazywanie danych poza EOG

Warstwa działająca w przeglądarce nie wysyła danych do zewnętrznej analityki, CDN, CAPTCHA, zdalnych fontów ani innych usług firm trzecich. Dane formularza są jednak obsługiwane przez infrastrukturę VPS i pocztową.

Lokalizacja wszystkich elementów infrastruktury pocztowej i kopii zapasowych nie została potwierdzona, dlatego administrator nie składa zapewnienia, że przekazywanie danych poza EOG nie występuje.

Jakie masz prawa?

W granicach i na warunkach określonych w RODO możesz żądać:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych, gdy zachodzą odpowiednie warunki,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie UODO.

Automatyczne decyzje i profilowanie

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania wobec użytkownika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Nie są też wykorzystywane do automatycznego marketingu ani wysyłki newslettera.

Jak skontaktować się w sprawie danych?

Napisz, którego zapytania dotyczy sprawa i czego potrzebujesz. Skorzystaj z adresu kontakt@webowizytka.pl lub numeru 662 155 160. Administrator poprosi tylko o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby zgłaszającej żądanie.

Data ostatniej aktualizacji